Confidencial
Oportunidade em indústria farmacêutica – RJ para Arquivista
Cargo: ANALISTA DE GESTÃO
Atividades Desenvolvidas:
Analisar processos e fluxos de documentos físicos e digitais.
Estruturar ambientes, processos, governança e requisitos para gestão de documentos digitais em sistemas de negócio e de gestão documental.
Realizar a gestão dos documentos digitais de projeto.
Definir tipologias e modelos de documentos de arquivo para sistemas de negócio e de gestão de documentos.
Desenvolver treinamento e capacitação dos usuários.
Desenvolver instrumentos para gestão de documentos e arquivos.
Utilizar ferramentas do Office 365 (SharePoint, Power Automate, Power Apps, Teams, entre outros) para automatizar processos, integrar fluxos de trabalho e gerenciar documentos corporativos.
Implementar e otimizar processos de Gestão de Documentos e Arquivos e workflows, assegurando conformidade com padrões organizacionais e regulatórios.
Atuar na administração e manutenção de sistemas de gestão documental e arquivístico, otimizando a organização e a recuperação de informações.
Garantir a aplicação de práticas de segurança da informação, LGPD e governança de dados nos sistemas desenvolvidos.
Área de Formação: Arquivologia (Bacharelado em Arquivologia)
Experiência Necessária:
Experiência atuando na gestão de documentos e no tratamento de arquivos analógicos e digitais em sistemas de gestão documental e em repositórios digitais. Classificação e avaliação de documentos e na aplicação de instrumentos de gestão de documentos.
Desejável: Experiência em Gestão de Documentos e Arquivos no Microsoft SharePoint Online: Configuração, Administração, Customização e Desenvolvimento, Gestão de Documentos e Colaboração no SharePoint Online.
Informática: Microsoft Office 365: Word; Excel; Teams; PowerPoint; OneDrive; SharePoint Online; outras ferramentas do Office 365.
CLT – Salário: R$ 5.453,65
40h semanais – 08h às 17h
Modalidade presencial (Zona Norte – RJ)
Sucesso!