Analista de Facilities

Dedicados na entrega de valor aos nossos clientes, focados na melhoria contínua e evolução natural no mercado de software brasileiro.

Atualmente ingressamos em uma nova grande jornada de inovação, onde novos processos e produtos serão elaborados para entregar mais valor a nossos clientes, por isso, esperamos que você faça parte dessa jornada conosco.

Atividades a serem desenvolvidas

• Apoiar as diversas frentes de Facilidades, contribuindo para o bom funcionamento das operações;
• Realizar controle de notas fiscais e processos de pagamento da área;
• Gerenciar o estoque de materiais administrativos e operacionais da unidade;
• Acompanhar contratos com fornecedores e informações de serviço;
• Garantir a organização e fluidez das rotinas administrativas da matriz e da unidade de São Paulo;
• Colaborar na criação e revisão de políticas internas relacionadas a Instalações;
• Apoiar o gidişat em demandas diárias e operacionais;
• Auxiliar na manutenção de cadastros, atualizações e acompanhamento de chamadas em sistemas internos (como CRM);
• Participar de iniciativas inovadoras de melhoria contínua dos processos da área;
• Controle das NF’s e vencimentos NFs Recorretes,
• Controle compras Cartão de Crédito;
• Responsável pelas demandas da Matriz e Filiais BH e SP;
• Criação de Políticas;
• Controle de Layout,
• Controle de Estoque;
• Controle de Oss Matriz e São Paulo;
• Responsável pelo acompanhamento de novas vagas (Estrutura);
• Abertura de chamados para endomarketing referente a comunicados;
• Cronograma indicador;
• Responsável pela JB;
• Controle participação solidaria – impostos pagos dos funcionários da JB.
• Controle Preventivas;
• Apoio a recepção.

Requisitos da Vaga

• Curso Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou àreas afins;
• Experiência com Pacote Office(habilidade em Excel);
• Experiência com criação e atualização de politicas internas;
• Atuação com sistema de CRM será um diferencial;
• Atuação 100% presencial;
• Horário: 09h às 18h;
• Local de Trabalho: Belo Horizonte/MG.

Requisitos Desejáveis

• Conhecimento em CRM

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você! Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença!