Advogado – Campinas

Descrição da vaga:
Secretária jurídica Responsabilidades e atribuições: Apoio aos advogados: Prestar suporte administrativo integral aos advogados, assegurando a fluidez e eficiência das atividades jurídicas diárias. Isso inclui a organização e arquivamento de documentos, gestão de prazos processuais e audiências, e o acompanhamento de processos. Gestão de agenda e compromissos: Gerenciar eficientemente a agenda dos advogados, agendando reuniões, audiências e compromissos, garantindo a otimização do tempo e a Realizar confirmações e reajustes de horários conforme necessário. Organização e manutenção de documentos: Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos jurídicos, processos, contratos e correspondências, garantindo a fácil localização e acesso às informações. Implementar e manter um sistema de organização eficiente e de fácil acesso para toda a equipe. Elaboração e revisão de documentos: Elaborar e revisar correspondências, petições, memorandos e outros documentos jurídicos, assegurando a clareza, precisão e conformidade com as normas legais e padrões da empresa. Atendimento a clientes e partes interessadas: Atender telefonemas, e-Mails e mensagens de whatsapp de clientes, partes interessadas e outros profissionais, fornecendo informações precisas e corteses, direcionando as demandas para os advogados quando necessário. Manter registro detalhado de todas as comunicações. Controle de prazos e audiências: Monitorar e controlar rigorosamente os prazos processuais e as datas de audiências, garantindo o cumprimento das obrigações legais e prevenindo atrasos. Utilizar ferramentas de gestão de tempo e lembretes para garantir a eficácia do controle. Gestão financeira (auxiliar): Auxiliar na gestão de contas e pagamentos relacionados a serviços jurídicos, como emissão de notas fiscais, controle de despesas e conciliação bancária. Elaborar relatórios financeiros quando solicitado. Otimização de processos internos: Colaborar ativamente com a equipe para identificar oportunidades de melhoria nos processos internos, sugerindo soluções e implementando novas estratégias para aumentar a eficiência e produtividade do escritório. Envio de documentos: Responsável pelo envio de notas fiscais e contratos, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta documentação. Requisitos: Domínio de ferramentas de escritório (microsoft office – Word, excel, powerpoint, outlook) e outras ferramentas de gestão de documentos. experiência com softwares jurídicos será considerada um diferencial. Organização impecável e habilidades comprovadas em gerenciamento de documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com capacidade de se expressar com clareza e profissionalismo em diferentes contextos. Proatividade, atenção aos detalhes, capacidade de organização e priorização de tarefas, e forte senso de responsabilidade. Discrição e confidencialidade absoluta em relação a informações sensíveis e sigilosas. experiência anterior em atividades administrativas e/ou secretariado, preferencialmente em ambiente jurídico. Benefícios: Salário: R$ 2.500,00 Vale transporte Jornada de trabalho: Segunda à sexta-Feira, das 9h às 12h e das 13h às 18h.