Assistente Administrativo II Financeiro Exclusiva para PCD/Reabilitado

• Faturar e processar faturas e pagamentos relacionados aos estudos clínicos (Receita e Despesa). – Realizar revisões periódicas dos processos de pagamento para identificar áreas de melhoria e implementar melhores práticas. – Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e previsões orçamentárias. – Ajustar os pacotes orçamentários do Setor. – Organizar e manter registros e documentos financeiros e de solicitações do Almoxarifado – Fazer fechamento de caixa junto ao financeiro da Santa Casa BH. – Fazer todas as compras internas do setor – Fazer as solicitações de material no Almoxarifado e fazer a conferência das mesmas. – Utilizar software especializado para automatizar o registro, aprovação e pagamento de faturas (POLO) – Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos e equipes de pesquisa, mantendo uma comunicação aberta e clara com fornecedores para resolver rapidamente quaisquer questões relacionadas a faturas. – Assegurar que todas as atividades financeiras estejam em conformidade com as regulamentações locais e internacionais. – Manter-se atualizado sobre mudanças nas regulamentações financeiras e de pesquisa clínica que possam impactar o processamento de pagamentos. – Auxiliar na preparação de auditorias financeiras e regulatórias (Principalmente recibos de reembolso) – Facilitar a comunicação entre patrocinadores de pesquisa e a equipe financeira. – Auxiliar na revisão e administração de contratos com fornecedores, parceiros e patrocinadores de pesquisa (gestão de contratos – vencimentos) – Garantir que os termos dos contratos sejam cumpridos e que os pagamentos sejam realizados conforme acordado. – Coletar e analisar dados financeiros para identificar tendências e oportunidades de melhoria nos processos de gestão de recursos. – Desenvolver relatórios de desempenho financeiro para apoiar a tomada de decisões estratégicas. – Participar de programas de treinamento contínuo para se manter atualizado sobre as melhores práticas financeiras e regulatórias na pesquisa clínica. – Auxiliar no treinamento de novos membros da equipe sobre procedimentos administrativos e financeiros. – Identificar e resolver problemas financeiros ou administrativos que possam surgir durante a condução dos estudos clínicos. – Propor melhorias nos processos para aumentar a eficiência e a eficácia das operações financeiras. – Auxiliar a logística de reuniões, incluindo agendamento e preparação de materiais. – Desenvolver e manter relacionamentos positivos com os atores da pesquisa clínica internos e externos, incluindo patrocinadores, CROs (Organizações de Pesquisa por Contrato) e instituições de pesquisa – Apoiar no acompanhamento da folha de ponto e marcação de exames periódicos dos colaboradores do da Pesquisa Clínica; – Fazer solicitação e emissão de notas fiscais e consoliação bancária; – Elaborar e responder e-mails do centro de pesquisa; – Realizar agendamento de reuniões internas e com patrocinadores; – Apoiar em todos os processos da qualidade; – Realizar inclusão dos participantes de pesquisa clínica em sistemas de pesquisas pertinentes; – Fazer todos os reembolsos a participantes de pesquisa (valores, documentações e assinaturas de recibos); -Auxiliar nas despesas e logística de pacientes (passagens, hotel e alimentação); – Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Grupo santa casa

Hospital geral.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(BG)