Auxiliar Administativo CD

Empire Pet

Missão do Cargo:

Garantir a integridade e eficiência das operações financeiras, fiscais e contábeis da empresa, fornecendo suporte essencial à gestão e mantendo a organização e precisão das atividades administrativas.

Responsabilidades e Atividades:

  • Gestão de Contas a Pagar e Receber: Controle de pagamentos e recebimentos, garantindo prazos e organização financeira.
  • Conciliação de despesas de cartões: Lançamento e categorização correta de despesas, incluindo Caixa, Itaú e Combustíveis.
  • Acompanhamento de recebimentos de clientes: Registro e conferência de pagamentos, mantendo fluxo de caixa atualizado.
  • Faturamento e Cobrança: Emissão de boletos, acompanhamento de inadimplência e contato com clientes para regularização.
  • Aprovação e conferência da folha de pagamento: Suporte ao Departamento Pessoal na verificação de lançamentos.
  • Gestão de Grupo de WhatsApp para Controle de Despesas: Monitoramento de gastos, especialmente de freelances.
  • Organização e arquivamento de documentos: Manutenção de registros contábeis e financeiros para auditorias e controle interno.
  • Apoio ao setor contábil e fiscal: Verificação de notas fiscais, impostos e conciliação bancária.
  • Atendimento interno: Suporte a colaboradores e gestores em demandas administrativas.
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