Auxiliar Administrativo I

Somos uma instituição que atua em prol do desenvolvimento humano e também preocupa-se com a contínua evolução das tecnologias, da nova organização e gestão do trabalho, que exigem valorização e atualização permanente dos talentos humanos e tecnológicos. Por esta razão, mantém uma equipe especializada para atendimento aos estudantes, empresas e instituições de ensino. Busca, constantemente, a atualização tecnológica como garantia do já adquirido reconhecimento pela qualidade de suas atividades.

Estamos em busca de um (a) Auxiliar Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, adora desafios, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades e atribuições

No seu dia a dia você irá realizar:

Apoiar o setor do Núcleo Técnico da Aprendizagem;

Realizar as atividades administrativas do dia a dia inerentes ao setor do núcleo técnico;

Elaborar planilhas de controles, efetuar a manutenção das mesmas com informações, monitoramento de vencimento dos conselhos via sistema, cobrança de documentos dos ER’s, (escritórios), conferencia e registro de documentos recebidos (diferentes locais), atualização do sistema SGE com certidões de cursos, habilitação de entidades, separação e juntada de documentos para processos de registro e manutenção de documentos para os conselhos CMDCA e cadastro de cursos;

Acompanhamento das solicitações de documentos para os ER’s (escritórios);

Atendimento telefônico de apoio aos ER’s (escritórios);

Elaborar as solicitações de cartório, motoboy, material de expediente, entre outras atividades administrativas do setor.

Atendimento, apoio e esclarecimentos de dúvidas às Unidades de Negócio do CIEEPR.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo, preferencialmente cursando superior em Administração ou áreas correlata;

Raciocínio lógico;

Indispensável conhecimento avançado do pacote office (Excel (planilha dinâmica, PROCV, SE, SES, entre outros), Word, PowerPoint) ;

Desejável conhecimento de sistemas gerenciais (formulários, manutenção de informações);

Saber gerar relatórios administrativos (extração e junção de informações administrativas);

Boa comunicação, desenvoltura ao falar ao telefone e na comunicação escrita.

Bom relacionamento interpessoal.

Informações adicionais

Horário: 09:00 às 18:00 (trabalhamos 7:30h por dia, com 1:30h de almoço);

Planos médico e odontológico;

Auxílio combustível/estacionamento no local ou VT;

VA ou VR;

Auxílio Educação para você e seus filhos;

Seguro de vida;

Auxílio funeral;

Associação de Funcionários;

Ginástica laboral.