Auxiliar de Documenta o

A Spassu Tecnologia est com oportunidade para Auxiliar de Documenta o!

Descri o :

Atuar no apoio e execu o nas atividades di rias de atendimento tratamento prepara o e organiza o da documenta o.

Principais Responsabilidades :

• Executar atividades de arquivo t cnico;
• Tratar e organizar documenta o em meio f sico e eletr nico;
• Preparar documenta o para Guarda externa;
• Realizar o controle de empr stimos e devolu es de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empr stimos devolu o cadastro pr aloca o e elaborar planilhas de controle;
• Estruturar arquivo t cnico;
• Organiza o da documenta o nas estantes deslizantes ou arm rios respeitando os crit rios de organiza o adotados na Unidade;
• Organizar documentos em formato f sico para guarda externa e / ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos quando necess rio;
• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e / ou outras unidades segundo as regras e padr es corporativos;
• Preencher o Sistema de Guarda e Recupera o de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicita o de recolhimento e / ou transfer ncias entre unidades do cliente;
• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;
• Digitalizar documentos por demandas pontuais;
• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
• Atendimento ao usu rio esclarecendo d vidas em rela o emiss o de documentos e utiliza o de procedimentos e normas do cliente;
• Realizar controle de codifica o interna para emiss o de documenta o;
• Esclarecer d vidas quanto ao uso das ferramentas de GED / EDMS utilizados nas Implementa es de Empreendimentos nas reas de neg cio e demais reas;
• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
• Confer ncia da documenta o recebida;
• Cadastramento da documenta o (criar a ficha fazer checkout checkin de novos documentos e reservas);
• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos espec ficos de tratamento e organiza o;
• Compilar documentos t cnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca r pida das informa es dos data books compilados;
• Confer ncia de documentos em meio eletr nico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletr nico de documentos para posterior inclus o se necess rio;
• Confer ncia de c pia digital e f sica de data books emitidos pelas empresas contratadas em rela o ao conte do das se es definidas em anexos contratuais e especifica es t cnicas.

Os CVs permanecer o em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo per odo adicional de 2 anos para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Prote o de Dados.

Se voc PCD essa vaga tamb m para voc .

Requisitos

Escolaridade M nima :

Experi ncia M nima :

Conhecimento M nimos :

Informa es Adicionais :

Benef cios

Plano de Sa de

Plano Odontol gico

Vale Alimenta o ou Refei o

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

e…

Um mundo de oportunidades!!!

Escolaridade M nima : Gradua o completa na rea de conhecimento de Tecnologia da Informa o, Ci ncia de Dados, Engenharia, Matem tica, Estat stica, F sica ou Qu mica; ou gradua o em n vel superior em qualquer rea de conhecimento acrescida de curso de p s gradua o (especializa o, mestrado ou doutorado) com dura o m nima de 360 horas na rea de conhecimento de Tecnologia da Informa o Experi ncia M nima : Atua o como Analista de Sistemas ou cargo correlato. Experi ncia Desej vel : 03 (tr s) anos como Analista de Sistemas ou cargo correlato. Conhecimentos M nimos : S lida experi ncia em programa o na linguagem Java; Experi ncia com devOPS / Azure; Atua o anterior com lideran a de time de desenvolvimento; Constru o e manuten o dos ambientes de desenvolvimento e opera o das solu es; suporte t cnico avan ado aos Times geis em aspectos como Arquitetura de Solu es, Seguran a da Informa o e Infraestrutura de Aplica es; constru o e manuten o da cadeia e ferramentas de suporte aos processos de Integra o Cont nua e Entrega Cont nua; implanta o, gest o e opera o de ferramentas de suporte aos processos de Desenvolvimento e Sustenta o. Habilidades Trabalho em Equipe Capacidade Anal tica Negocia o Comunica o assertiva Proatividade Intelig ncia Emocional.