Secretária – Araraquara

Descrição da vaga:
Estamos em busca de uma secretária altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe em nosso escritório do ramo imobiliário em Cabreuva. A candidata ideal será responsável por diversas funções administrativas, financeiras e de organização, garantindo que as operações do escritório funcionem de maneira eficiente e eficaz, fornecendo suporte aos gestores e profissionais com as necessidades diárias do escritório. Este é um papel vital para o sucesso contínuo de nossa empresa, exigindo habilidades excepcionais de organização, comunicação e resolução de problemas. Principais atividades: Atender e direcionar chamadas telefônicas Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores Gerenciamento de agendas da Diretora Organizar e agendar compromissos Lidar com solicitações e compromissos de última hora de forma eficaz Organização Administrativa e reconciliar relatórios de despesas Supervisão das atividades administrativas do escritório Contato com Clientes e Fornecedores Estabelecer e manter relações positivas com clientes e fornecedores Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos Lidar com consultas, solicitações e reclamações de clientes e fornecedores de maneira profissional Facilitar a comunicação eficaz entre a empresa e seus parceiros de negócios Preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento organizados. Requisitos: experiência comprovada como secretária de escritório ou em uma função similar. Superior completo em administração ou áreas correlatas Informática avançada Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de maneira eficaz Fortes habilidades de comunicação e interpessoais Conhecimento em processos administrativos Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h.