Secretaria Executiva

Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros. Administrar agenda pessoal das direções, priorizando, marcando e cancelando compromissos. Definir ligações telefônicas e assistir à direção em reuniões. Administrar pendências, definir encaminhamento de documentos e colher assinaturas. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas. Anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas. Ler documentos, levantar informações e consultar outros departamentos. Criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios e prazos. Direcionar informações, acompanhar processos e reproduzir documentos. Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textos. Organizar, assistir e acompanhar eventos corporativos, além de organizar viagens, transporte, processos de visto e hospedagem. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.Forma de Contratação Recursos Humanos / Recrutamento e seleção#J-18808-Ljbffr